西安市公共图书馆服务联盟
图书馆自动化集成系统(Interlib)管理规则
1 总则
1.1 为实现西安市公共图书馆的通借通还服务和文献资源共建共享,西安市公共图书馆服务联盟采用“图书馆自动化集成管理系统”(Interlib),作为系统平台,以实现中心馆与各成员馆之间的互联互通。
1.2 为确保“图书馆自动化集成管理系统”的正常运行,有效发挥其集成管理的功能,特制订本《规则》,作为该系统操作管理的基本标准。
2 系统构成
2.1 系统
“图书馆自动化集成管理系统”(Interlib)采用基于WEB的B/S多层架构体
系,利用JAVA技术进行开发设计,符合J2EE标准体系要求可运行在任何业界主流应用系统平台之上。底层数据库采用Oracle,应用服务器采用Weblogic,Websphere,tomcat,resin等。接入成员馆仅需6M以上独立网络接入即可满足成员馆自动化系统流畅应用。
2.2 网络
2.2.1在中心馆西安图书馆设立专职人员对“图书馆自动化集成管理系统” (Interlib)进行管理维护。
2.2.2 各成员馆仅需通过分馆授权即可接入“图书馆自动化集成管理系统” (Interlib)平台。各成员馆的业务工作独立运行,无需设立专职人员对“图书馆自动化集成管理系统” (Interlib)进行管理维护。
2.3 设备
2.3.1 “图书馆自动化集成管理系统” (Interlib)平台服务器等设备由中心馆——西安图书馆负责。
2.3.2 各成员馆只作为节点,通过互联网进行访问中心馆服务器。
3 系统安全管理
3.1 中心馆负责系统建设和维护更新;各成员馆必须按照规则正确使用和维护
Interlib系统及网络设施等。
3.2 用户及权限设置:各成员馆需将本馆工作人员的名单及需要的权限交给系统
管理员,由系统管理员为各工作人员设置帐号及权限。
3.3 系统各用户要注意自己帐号及密码的保密,不得向其它人泄露自己的帐号及
密码;如若发现自己密码有泄露的可能,要及时进行更改。
3.4 系统的超级用户帐号应由专人掌握。
3.5 正常情况下,各工作人员在登录本系统时必须使用自己的个人帐号。
3.6 系统管理员须时刻关注各个成员馆的业务系统使用情况和公共检索系统OPAC
的运行情况,如发现操作人员有操作不当行为,要及时指正,对系统故障做好故障处理记录。
3.7 系统管理员须在每周安排时间定期检查业务系统主服务器及WEB服务器的硬
件及电源情况,并做好相关记录。
4.1 中央书目数据库管理
4.1 本服务联盟中央书目数据库管理由中心馆——西安市图书馆负责。
4.2 中央数据库的建立。通借通还要求成员馆使用统一的数据库平台,必须整合各成员馆原数据库,在此基础上建立新的中央数据库。数据库整合时优先以中心馆的数据库为基本库,各成员馆的数据库为补充。系统在整合数据库的同时,会进行自动查重,重复的书目数据在导入时系统将不予以追加,系统仅对馆藏数据进行追加。
4.3 各分馆必须建立科学、高效的数据加工工作流程,并按照工作流程进行操作,以提高工作效率;要注意抓好查重和审校环节,编目人员著录完成后,必须由审校人员校对,以保证工作质量。
4.4 中央数据库建立后,各成员馆新书书目数据著录必须统一按照《文献编目工作规则》,确保各成员馆上传到总书目库的数据规范。
4.5 明确书目数据的管理职责。中央书目数据库的每日备份工作,由市图书馆技术服务部值班人员负责;维护工作,由网络技术部指定专人负责。负责人员必须严格遵守本本服务联盟的有关规则,以确保书目数据的系统性、准确性和安全性。
5 业务管理
5.1 系统的用户操作权限分配和各种参数设置,由西安市公共图书馆服务联盟协调办公室会同各成员馆研究确定。权限确定与参数设置后,不得随意更改。各成员馆如需更改须与中心馆协商,并报请联盟协调办公室同意。
5.2 各成员馆需根据自己的使用具体情况制定系统的操作细则。
5.3 各成员馆工作人员需做好岗前培训工作,要通过系统的操作技能考核才能上岗。