1.2019迎新春“西安年 最中国” 西安市户县农民画展在西安图书馆开展。
2.2019年3月22日,西安市图书馆学会年会暨第三届服务创新案例交流会在西安图书馆举行。
3.2019年4月23日,由西安市文化和旅游局主办,西安图书馆承办的读书日系列活动,围绕“读经典 学新知 链接美好生活--书海撷英 筑梦丝路”的主题,正式拉开了序幕。
4.4月23日下午,沣东新城管委会服务点在西安图书馆的安排下,召开以“青春活力 共享书香” 为主题的读书分享会。
5.2019年6月20日下午,副市长徐明非赴西安图书馆调研,实地了解图书馆服务运行情况,专题研究图书馆新馆建设及提升改造工作,提出要坚定信心,强化保障,把西安图书馆建设成为全市公共文化服务的标志性工程。
6.2019年6月24日开始至8月29日,我馆开展了暑期学生社会实践志愿活动,参加本年度暑期社会实践活动共有274人次。
7.2019年8月9日,西安图书馆经开区首个自助图书馆正式投入运行。
8.2019年9月,2019第二届中国西安国际文创产品创新设计大赛组委会、西安图书馆共同发起的“图书+美学+文创”为主题的创意征集在西安启动。
9.2019年9月11日,由西安图书馆负责实施的全国公共数字文化工程地方资源建设项目百集《陕西特色面食》微视频在西安金辉环球中心举行开机仪式。
10.2019年9月12日至9月16日,报刊借阅部特举办“海上生明月 天涯共此时”中秋主题期刊展,此次期刊展我部门从近4000种期刊中选取100种相关的经典期刊。
11.2019年9月27 日至10月7日,我馆在一楼报刊区举办了“壮丽七十年 奋斗新时代”迎国庆专题期刊展,宣传党的十九大精神,学习习近平新时代中国特色社会主义思想,展示70年的丰硕成果,弘扬爱国主义精神。
12.2019年9月28日,悦读好声音同心颂华章”用阅读声为共和国讴歌——“全民悦读 最美三秦”第七届陕西省阅读文化节西安市分会场启动仪式暨西安市第三届“悦读好声音 同心颂华章”朗读大赛决赛成功举办。
13.2019年9月30日,西安图书馆“长安书驿”网借服务上线,通过“手机+物流”的服务形式,打通图书借阅“最后一公里”,将图书馆的书籍送到读者手中,实现西安图书馆服务精准化供给。
14.2019年10月1日-15日,西安图书馆“星火燎原,照亮前路”献礼新中国成立70周年线上朗诵活动圆满收官。
15.2019年11月6日至8日,为提升基层图书馆业务水平,应周至县图书馆邀请,西安市图书馆学会王军、方云老师前往周至县开展业务辅导工作。
16.11月22日上午,为响应中央“图书七进”号召,西安图书馆和周至图书馆在周至县富仁镇恒州村联合开展建设“美丽乡村·文明家园”帮扶活动。
17.11月23日,由西安市图书馆学会中小学委员会组织实施的“安康阅读起跑线”项目—— “安康阅读起跑线”数字图书馆捐赠仪式暨数字绘本馆业务培训会在安康市汉滨区少儿图书馆举办。
18.12月10日, 西安图书馆获文化陕西、阅读三秦第七届“爱阅读”陕西省全民在线英语口语大赛最佳组织奖。
西安图书馆事业编制60名,其中管理岗10名,专技岗50名,领导职数11人,其中处级3名,科级职数8名。目前内设机构4个,分别是:办公室、人事科、计划财务科、工程技术部(物业办)。
西安图书馆在日常工作中,针对人事管理、财务管理、业务工作等方面都做了详实的统计,并依据统计报表进行了科学的分析,作为指导和改进工作的依据。
1.总体情况:
截止到2019年12月31日,西安图书馆正式编制60人,编制外聘用人员20人。2019年实际在岗职工77人,新招录1人,退休职工3人,志愿者25人。现有部门15个。
2.性别统计:
在编职工中,男职工25人,占职工总数的43.9%;女职工32人,占职工总数的56.1%。
3.岗位统计:
在编职工中,管理人员9人,占职工总数的15.8%;专业技术人员46人,占职工总数的80.7%;工勤人员2人,占职工总数的3.5%。
4.学历结构统计:
在编职工中,硕士研究生6人,占职工总数的10.5%,大学本科学历44人,占职工总数的77.2%,大学专科学历7人,占职工总数的12.3%。大学本科以上学历人员占全馆职工总数的87.7%。
5.党员人数统计:
我馆共有中共党员23人,占职工总数的40.3%。
6.专业技术岗位职称统计:
在编职工中,取得专业技术资格证人员53人,其中获得高级职称18人,占全馆在编人员总数的31.6%;获得中级职称29人,占全馆在编人员总数的50.8%;初级职称8人,占全馆在编人员总数的14%。
7.年龄结构统计:
在编职工中,年龄结构情况如下:全馆平均年龄46岁,其中30-40岁17人,占工作人员总数的29.8%;40-50岁15人,占工作人员总数的26.3%;51岁以上25人,占工作人员总数的26.3%。如下图:
8.人员结构统计:
我馆人员结构情况为:正式在编职工57人,编制外聘用人员20人,志愿者25人,合计102人。
9.分析结果
由于我馆在新馆成立之初,同期进馆人员较为集中,且年龄、学历、职称相近,造成我馆职工队伍在学历结构、学科结构、年龄结构等方面存在差距较小、无法建立合理梯队的矛盾。目前我馆使用RFID自动化系统后,业务范围拓宽,读者量激增,但我馆事业编制仅为60人,人员缺口比较大,工作人员严重超负荷工作。在今后的工作中我们需继续积极争取政策,增加编制补充力度,改善职工队伍结构,逐步缩小编制与实际需求之间的矛盾。
第一部分 收支情况
(一)部门预算收支情况
1.财政拨款收支情况。
2019年财政拨款收入年初预算数2226.62万元(其中:基本预算1074.99万元,项目预算1151.63万元),较上年减少79.58万元,(其中:基本预算增加102.09万元,项目预算减少181.67万元);中省级免费开放专款经费50.00万元,与上年持平。
2019年财政拨款年终决算数2427.49万元(其中:基本支出1072.75万元,项目支出1208.99万元,本年结转147.75万元);2019年部门决算收入2416.11万元,决算支出2279.74万元(其中:基本支出1072.75万元,项目支出1206.99万元),本年结转147.75万元。
2.一般公共预算拨款支出情况。
(1)一般公共预算当年拨款规模变化情况。
西安图书馆2019年一般公共预算拨款支出为2427.49万元,较上年的2445.36万元减少了17.87万元,降幅为0.73%,整体增减变动不大。
(2)主要指标变动分析
3.政府性基金预算支出情况。
2019年西安图书馆无当年政府性基金预算收支。
4.国有资本经营预算拨款收支情况。
2019年西安图书馆无当年国有资本经营预算拨款收支。
第二部分 其他说明情况
(二)部门预算“三公”经费等预算情况
西安图书馆2019年三公经费预算支出3.85元,较预算节约5.65万元,上年实际支出3.54万元,较上年增加0.31万元,三公经费控制整体较好。
(三)会议费与培训费预算情况
2019年一般公共预算安排会议经费0.21万元,较上年的0.1万元增加了0.11万元(增幅106.00%)。主要原因是外出参加会议。2019年一般公共预算培训经费为1.40万元,较上年的0.17万元增加了1.23万元(增幅723.18%),主要变动原因为专业技术继续教育。
(四)部门国有资产情况
截止2019年底,本单位共有车辆4辆,部门总资产8745.57万元,其中流动资产1210.32万元,非流动资产7535.25万元。
(五)部门政府采购情况
2019年达到限额标准采购的货物、服务和工程采购均执行政府采购制度,经上级主管部门和市财政局审批,全年政府采购总额1010.93万元。其中货物类842.42万元,服务类168.51万元。
(六)部门预算绩效目标完成情况
2019年部门决算收入2427.49万元,决算支出2427.49万元(其中:基本支出1072.75万元,项目支出1206.99万元),本年结转147.75万元。2019年图书馆运行经费年初预算数为300.00万元,支出决算数为283.09万元,支出完成率在94.36%;图书资源购置经费年初预算数为600.00万元,年中调减为570万元,支出决算数为526.15万元,支出完成率为93%;2019年图书馆书架购置经费年初预算数为30.00万元,支出决算数为28.38万元,支出完成率为94.6%。
(二)馆藏文献统计分析
1.历年图书采购经费及所占比例
文献采访离不开采访经费,从上表可以看出,2017年至2021年,集中采购的纸质文献比例呈下降趋势,比例约减少了一半;电子数据库及光盘采访经费采购比例基本不变;报刊、地方文献、工具书采访经费比例基本不变;台版书、外文书2020-2021年经费减少采访。
从以上表格数据可以看到,各类文献的采访数字及比例基本跟采访经费的比例贴近。
其中,2017年采购中文普通图书63916册,外文书1418册,台版书636册,工具书500册。
(三)图书一级分类比率
2019年馆藏分类扇形图
2019年西安图书馆图书分类馆藏量前五位的大类是I K G B F,西安图书馆馆藏满足广大市民读者休闲娱乐的性质决定的。社科图书是重点藏书,可以看出,I、K、G、B、F牢牢占据前五位,I大类居首位。这也体现了读者的阅读倾向,这五大类图书一直是采访工作的重点。
(四)图书借阅部业务统计
1、年新增注册读者
本年度, 2019年度馆内新增注册读者量24654个,其中信用电子读者证15734个,占比63.8%,无押金信用电子读者证被大多数读者所喜爱。2019年新注册读者量较2018年度降低16%。由图1可知,7月办证量最多为3206个,暑期后4个月办证量激减,至12月份低至1144个。本年度一方面通往西安图书馆广场及通道被围挡,仅能从时代广场狭窄地段进入图书馆,另一方面全国疫情10月份开始爆发,是造成全年办证量减少的重要原因。
2、借阅册次及借阅人次
2019年度图书借阅部外借图书共计439985册,外借人次共156669人次。月平均外借册次为36665册,年人均外借册次2.8册。
(五)少儿服务部业务统计
1、2019年度少儿活动区图书外借册次
2019年度少儿活动区外借图书共计214530册,平均每月外借17878册。3月少儿活动区由于提升改造不接待读者,无外借。
2、2019年度少儿活动区图书借阅排行榜
(六)参考咨询部业务工作统计
1、参考咨询工作综述
参考咨询工作涵盖参考咨询、地方文献征集、政府公开信息查询以及历史文献工作,同时还承担着《西安市古籍保护中心》和《西安市地方文献中心》的职责。还管理只供读者进行阅览的地方文献阅览室、参考工具书阅览室、特藏室和历史文献阅览室,设正、副主任各1名,定岗工作人员6名,先后有3位馆员分别借调馆项目办和局人事处工作,工作人员极度紧缺,志愿志服务2名。
2、各项业务工作开展情况
(1)参考咨询工作
①多渠道多方式开展参考咨询服务
在馆网站设立参考咨询栏目,提供了8种方式和途径为读者提供利用图书馆的过程遇到疑难问题的解答和回复;为党政机关提供立法和决策服务;为研究人员和专业人士提供定题服务。
②服务两会,西安市第十四届委员会第三次会议于2018年2月13日—17日召开,我馆在陕西宾馆开展两会服务。提供图书、期刊借阅,进行信息检索、文献传递、复制、打印;分发《西安决策参考》、《硬科技》、《支持民营企业在行动》,《城市突发事件危机公关》等专题资料;提供21份两会热点专题资料电子版供代表委员浏览下载;提供“悦读西安”App、电子阅读机等最新阅读新体验。 整个会议期间共发放编印资料1350份;借阅图书、期刊210册。为代表委员打印、复制提案资料254页;提供电子版资料40 份;接受当面咨询300多人次。《西安日报》、《西安晚报》、《陕西政协导报》等多家新闻媒体对我馆的服务工作进行了报道。
③通过网络和CNKI数据库选定主题,编辑专题资料4辑,全年共编辑印刷专题资料汇编4辑。分别是《区块链》、《制造业强市建设》、《自贸区建设》和《美食旅游发展》并将其上传馆网站供读者免费下载使用。编辑印刷《西安决策参考》4期。分别向市委、市政府各有关局寄送,并邮寄全国15个副省级公共图书馆。
(2)地方文献征集及政府公开信息服务工作
①通过主动参加新书发布会、向单位征集、接受个人赠书、上门接收等多种方式和渠道,2019年征集地方文献245种601册,光盘21盘,总价38906.48元;分别同省图书馆、各区县图书馆交换地方文献50种50册,价值4774.8元。回赠收藏证15份,邮寄收藏证2份。
②以西安地方文献协作网为平台,积极开展地方文献交换工作,分别同省图书馆、各区县图书馆交换地方文献50种50册,价值4774.8元。
③全年接待政府公开信息查阅68人次。新增政府公开信息纸质资料112册。为市政府办公厅电子政务办每半年提供1次我馆开展政府公开信息服务工作情况汇报,并且接受不定期检查。
(3)历史文献工作
起草完成《西安图书馆拓片编目规则》,《西安图书馆拓片编目工作表》初稿。
(4)各阅览室工作
新书进行点检上架,上架新书1005册。
3、业务总结分析
(1)成绩和亮点
①2019年部门网站发文11篇,数量是自2017年以来最多的一次。
②参与馆2018年图书购置情况统计工作。完成汉唐嘉汇书城、新华书店购置的55批次、15000余册图书的文献传递单与馆藏书目的核对清点工作。
③作为2018年外借图书下架清点第四组,部门全体馆员一起共同完成了1306册图书的下架清点工作,并按要求完成一系列资料提交工作。做到数字、资料清单准确无误。
④地方文献征集范围不断有效扩展, 雁塔区政协所编辑出版的15种全部政协文史资料我馆已全部完整收藏,极大地丰富了我馆地方文献的收藏种类和品质。
(2)不足和需要改进的地方
①馆内可供参考的资料信息源短缺,搜集资料来源太过单一。
②应加强历史文献工作业务学习和提高。
(七)数字资源部业务统计
1、数字资源建设情况
数据库专题库数量已经达到14个。其中商购数据库7个,自建数据库7个。2019年加强了自建数据库建设工作,在继续维护原有的自建数据库的同时采用自组资源合作建设的形式自建了《西安图书馆过期期刊》、《捐赠图书》《国图联建综合》三个数据库。
2、数字资源使用情况
2019年数据库点击总量:14231391人次,下载824446册/篇次。相比2018年数据库点击总量:13616249人次,下载724845册/篇次。2019年相比2018年总点击量增长4.5%,下载量增加13%。
总结:相比2018年点击量增长幅度提高小于5%,分析主要原因是因为“阅读西安”APP的正式使用一年,APP用户已将固定化饱和化。手机用户习惯有所改变,因为APP需要下载安装,流程相对繁琐。另一方面,APP占用手机存储,拖慢手机,所以用户已经没有安装APP的意愿。相反的,微信因占用内存小可以兼顾社交与应用所以在日常生活中被广泛使用,其操作简单易学的特点,使其老年、少儿用户数量使日益增长,所以来年工作重点应该向微信偏移,加强资源建设同时拓宽服务平台,稳步提高资源使用量。
https://baa.yiche.com/ayt/thread-20493619.html
2、2019西安市图书馆学会年会暨第三届服务创新案例交流会在西安图书馆举行
https://www.lsc.org.cn/contents/1131/13354.html
3、让阅读成为习惯:西安启动为期一个月的特色阅读推广活动
https://baijiahao.baidu.com/s?id=1645730478337522602&wfr=spider&for=pc
1、2019年3月,姚西京同志获西安市教科文卫体系统“优秀工会干部”
2、2019年3月,西安市教科文卫工会授予西安图书馆工会先进职工之家及优秀工会干部。
3、2019年4月,陕西公共图书服务联盟授予西安图书馆2018年度联盟工作先进单位。
4、2019年7月,中国出版集团公司授赠西安图书馆读者之家。
5、2019年7月,安康市创建国家公共文化示范区工作领导小组办公室授予西安图书馆学会社会力量帮扶先进集体。
6、2019年8月,但静修荣获中国图书馆学会阅读推广委员会全国首届“图书馆杯全民英语口语风采展示活动”“组织之星”奖。
7、2019年8月,周懿琼荣获中国图书馆学会阅读推广委员会全国首届“图书馆杯全民英语口语风采展示活动”“组织之星”奖
8、2019年8月,中国图书馆学会阅读推广委员会授予西安图书馆全国首届图书馆杯全民英语口语风采展示活动组织之星。
1.2019迎新春“西安年最中国” 西安市户县农民画展在西安图书馆开展。
2.2019年3月22日,西安市图书馆学会年会暨第三届服务创新案例交流会在西安图书馆举行。
3.2019年4月23日,由西安市文化和旅游局主办,西安图书馆承办的读书日系列活动,围绕“读经典 学新知 链接美好生活--书海撷英 筑梦丝路”的主题,正式拉开了序幕。
4.4月23日下午,沣东新城管委会服务点在西安图书馆的安排下,召开以“青春活力 共享书香” 为主题的读书分享会。
5.2019年6月20日下午,副市长徐明非赴西安图书馆调研,实地了解图书馆服务运行情况,专题研究图书馆新馆建设及提升改造工作,提出要坚定信心,强化保障,把西安图书馆建设成为全市公共文化服务的标志性工程。
6.2019年6月24日开始至8月29日,我馆开展了暑期学生社会实践志愿活动,参加本年度暑期社会实践活动共有274人次。
7.2019年8月9日,西安图书馆经开区首个自助图书馆正式投入运行。
8.2019年9月,2019第二届中国西安国际文创产品创新设计大赛组委会、西安图书馆共同发起的“图书+美学+文创”为主题的创意征集在西安启动。
9.2019年9月11日,由西安图书馆负责实施的全国公共数字文化工程地方资源建设项目百集《陕西特色面食》微视频在西安金辉环球中心举行开机仪式。
10.2019年9月12日至9月16日,报刊借阅部特举办“海上生明月 天涯共此时”中秋主题期刊展,此次期刊展我部门从近4000种期刊中选取100种相关的经典期刊。
11.2019年9月27 日至10月7日,我馆在一楼报刊区举办了“壮丽七十年 奋斗新时代”迎国庆专题期刊展,宣传党的十九大精神,学习习近平新时代中国特色社会主义思想,展示70年的丰硕成果,弘扬爱国主义精神。
12.2019年9月28日,悦读好声音同心颂华章”用阅读声为共和国讴歌——“全民悦读 最美三秦”第七届陕西省阅读文化节西安市分会场启动仪式暨西安市第三届“悦读好声音 同心颂华章”朗读大赛决赛成功举办。
13.2019年9月30日,西安图书馆“长安书驿”网借服务上线,通过“手机+物流”的服务形式,打通图书借阅“最后一公里”,将图书馆的书籍送到读者手中,实现西安图书馆服务精准化供给。
14.2019年10月1日-15日,西安图书馆“星火燎原,照亮前路”献礼新中国成立70周年线上朗诵活动圆满收官。
15.2019年11月6日至8日,为提升基层图书馆业务水平,应周至县图书馆邀请,西安市图书馆学会王军、方云老师前往周至县开展业务辅导工作。
16.11月22日上午,为响应中央“图书七进”号召,西安图书馆和周至图书馆在周至县富仁镇恒州村联合开展建设“美丽乡村·文明家园”帮扶活动。
17.11月23日,由西安市图书馆学会中小学委员会组织实施的“安康阅读起跑线”项目—— “安康阅读起跑线”数字图书馆捐赠仪式暨数字绘本馆业务培训会在安康市汉滨区少儿图书馆举办。
18.12月10日, 西安图书馆获文化陕西、阅读三秦第七届“爱阅读”陕西省全民在线英语口语大赛最佳组织奖。