2017大事记

  • 发布时间:2018-03-28
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1.2017年1月15日,碑林区政府的文化惠民工程——西安图书馆•金花社区智慧图书馆,赶在新春到来之际如期开馆.

2.2017年3月19日,为了确保项目建设定位准确、功能完善、规划科学,市文广新局召开西安图书馆新馆建设项目专家论证会。

3.2017年3月26日,西安图书馆受邀参加陕西省艺术研究院 六十五周年优秀成果展。

4.2017年4月,“书香之城 悦读瞬间 ——2017读书摄影大赛”火热开展。本次活动由中共碑林区委宣传部、碑林区文体局、西安图书馆主办西安群书教育科技有限公司陕西建工第一建设集团有限公司协办。

5.2017年4.23世界读书日期间,为了更好的为读者服务,西安图书馆联合起点考试网举办“答问卷·领礼品”活动。

6.2017年5月28日,西安图书馆联合壹加壹少儿美术开展“非凡六一 爱心公益”大型义卖活动。

7.2017年7月4日,以“便民惠民新举措·博览群书在暑期”为主题的阅读推广活动在西安图书馆务东村分馆正式启动。

8.2017年8月5日—9月30日,西安图书馆面向少儿读者开展“小手绘古都”少儿绘画大赛。

9.2017年9月6日,由国际古遗址理事会西安国际保护中心、西安丝绸之路文化旅游研究会、西安图书馆联合主办的“丝绸之路:长安—天山廊道的路网”图片展在西安图书馆一楼展厅开展。

10.2017年10月31日,全国首家服务于“双创”企业与群体的公益性科技图书馆“西安图书馆众创科技分馆”在碑林区西安创新设计中心腾讯众创空间(西安)揭牌启动。

11.2017年11月1日,全国首家服务于“双创”企业与群众的公益性科技图书馆,西安图书馆众创科技分馆正式开馆。

12.2017年11月10日上午九点,西安图书馆第一届理事会、监事会成立大会在西安图书馆报告厅召开。

13.2017年11月15日,西安图书馆上线网络书香资源检索平台,以进一步加强推广工程数字资源的服务效能,推升推广工程的社会认知度和影响力。

14.2017年12月, 我馆与与同方知网(北京)技术有限公司协商,开通《习近平治国理政思想学习文库—迎接党的十九大专题库》。

15.2017年12月17日,特邀国家四星级桥牌大师、中桥协专家组成员、高校桥牌教材主编、国家级裁判—周飞卫,坐客“天禄讲坛”,为广大观众开讲。

16.2017年12月26日上午,“长安大讲堂”读书沙龙“学十九大精神、读十本书籍”百场读书活动启动仪式在西安图书馆举办。中共西安市委宣传部副部长、市委组织部、市文广新局、市直机关工委、团市委相关领导以及经开区读者参加了活动。

 

一、2017年度工作统计报表

三、西安图书馆机构设置情况

西安图书馆事业编制60名,其中管理岗10名,专技岗50名,领导职数11人,其中处级3名,科级职数8名。目前内设机构4个,分别是:办公室、人事科、计划财务科、工程技术部(物业办)。



四、西安图书馆编制及人员情况

西安图书馆在日常工作中,针对人事管理、财务管理、业务工作等方面都做了详实的统计,并依据统计报表进行了科学的分析,作为指导和改进工作的依据。

1.总体情况:

截止到2017年12月31日,西安图书馆正式编制60人,编制外聘用人员20人。2017年实际在岗职工78人,退休职工3人,志愿者30人。2017年1月,我馆进行了第一次全员岗位聘任,现有部门15个。

2.性别统计:

在编职工中,男职工25人,占职工总数的43%;女职工33人,占职工总数的57%。


3.岗位统计:

在编职工中,管理人员9人,占职工总数的16.3%;专业技术人员47人,占职工总数的81%;工勤人员3人,占职工总数的5.2%。


4.学历结构统计:

在编职工中,硕士研究生5人,占职工总数的8.6%,大学本科学历46人,占职工总数的79.3%,大学专科学历7人,占职工总数的12.1%。大学本科以上学历人员占全馆职工总数的87.9%。




6.专业技术岗位职称统计:

在编职工中,取得专业技术资格证人员54人,其中获得高级职称18人,占全馆在编人员总数的31%;获得中级职称29人,占全馆在编人员总数的50%;初级职称7人,占全馆在编人员总数的12%。


7.年龄结构统计:

在编职工中,年龄结构情况如下:全馆平均年龄44岁,其中30-40岁21人,占工作人员总数的38.8%;40-50岁26人,占工作人员总数的48.1%; 50岁以上10人,占工作人员总数的17.2%。


8. 人员结构统计:

我馆人员结构情况为:正式在编职工58人,编制外聘用人员20人,志愿者30人,合计108人。


9.分析结果

由于我馆在新馆成立之初,同期进馆人员较为集中,且年龄、学历、职称相近,造成我馆职工队伍在学历结构、学科结构、年龄结构等方面存在差距较小、无法建立合理梯队的矛盾。目前我馆使用RFID自动化系统后,业务范围拓宽,读者量激增,但我馆事业编制仅为60人,人员缺口比较大,工作人员严重超负荷工作。在今后的工作中我们需继续积极争取政策,增加编制补充力度,改善职工队伍结构,逐步缩小编制与实际需求之间的矛盾。

五、2017年经费情况

  第一部分 收支情况

(一)部门预算收支情况

1.财政拨款收支情况。

2017年财政拨款收入年初预算数1874.63万元(其中:基本预算718.20万元,项目预算1156.43万元),较上年增加122.79万元,(其中:基本预算增加20.65万元,项目预算增加102.14万元);中省级免费开放专款经费50.00万元,与上年持平;上年结转47.87中省专款。

2017年财政拨款年终决算数2079.25万元(其中:基本支出941.88万元,项目支出1137.37万元);本年追加预算227.90万元,追加预算原因系2017年度薪级滚动工资17.76万元、2017年度绩效增量141.60万元、精神文明奖33.40万元,公积金调整追加35.15万元。

变动原因主要有两点:工资福利支出较上年增长,项目支出中的公共文化服务体系建设项目已基本建成,支出减少。

2.一般公共预算拨款支出情况。

(1)一般公共预算当年拨款规模变化情况。

西安图书馆2017年一般公共预算拨款支出为2079.25万元,较上年的2239.83万元减少了160.58 万元,减幅7%,整体因人员增资、部分工作项目已基本建成,导致有增减变动。

(2)主要指标变动分析

2017年度一般公共预算拨款主要指标变动情况表

                 单位:万元

(3)政府性基金预算支出情况。

2017年西安图书馆无当年政府性基金预算收支。

(4)国有资本经营预算拨款收支情况。

2017年西安图书馆无当年国有资本经营预算拨款收支。

第二部分   其他说明情况

 

(二)部门预算“三公”经费等预算情况

西安图书馆2017年三公经费预算支出4.88元,较预算节约1.44万元,上年实际支出6.15万元,较上年减少1.27万元,三公经费控制整体较好。

(三)会议费与培训费预算情况

2017年我部门一般公共预算安排会议经费0.66万元,较上年的0.57万元增加了0.99万元(增幅16.81%)。主要原因是履行公共图书馆业务指导职能职责。2017年一般公共预算培训经费为1.85万元,较上年的0.72万元增加了1.13万元(增幅155.84%),主要变动原因为专业技术人员继续教育培训。

 

(四)部门国有资产情况

截止2017年底,本单位共有车辆4辆,部门总资产9481.02万元,其中流动资产1052.57万元,非流动资产8428.44万元。

(五)部门政府采购情况

2017年达到限额标准采购的货物、服务和工程采购均执行政府采购制度,经上级主管部门和市财政局审批,全年政府采购总额1201.07万元。其中货物类824.79万元,工程类134.99万元,服务类241.28万元。

(六)部门预算绩效目标完成情况

2017年部门决算收入2,079.26万元,决算支出2,079.26万元(其中:基本支出941.88万元,项目支出1,137.38万元),2017年底未支出121.13万元,主要电梯更新尾款32.3万元,室内管网维修改造尾款63.89万元,电子图书、书架等质保金11.11万元。基本支出完成率为99.55%,;项目支出完成率90.68%,主要原因为室内消防官网维护改造项目和电梯更新项目未完成施工和其他项目质保金; 2017年上半年支出1139.86万元,占年总支出的54.82%,完成了上半年支付进度考核任务;基本支出结余4.22万元,为公务招待费结余资金和公积金差额结余。项目支出结余结转116.92万元,结转变动率-39.83%。


 

六、2017年业务工作分析

(一)业务统计工作概况


(二)馆藏文献统计分析

1.历年图书采购经费及所占比例



文献采访离不开采访经费,从上表可以看出,2017年至2021年,集中采购的纸质文献比例呈下降趋势,比例约减少了一半;电子数据库及光盘采访经费采购比例基本不变;报刊、地方文献、工具书采访经费比例基本不变;台版书、外文书2020-2021年经费减少采访。

 

2.2017年各类文献种册统计

从以上表格数据可以看到,各类文献的采访数字及比例基本跟采访经费的比例贴近。

其中,2017年采购中文普通图书63916册,外文书1418册,台版书636册,工具书500册。

 

(三)图书一级分类比率



2017年馆藏分类扇形图

2017年西安图书馆图书分类馆藏量前五位的大类是I K G B F,西安图书馆馆藏满足广大市民读者休闲娱乐的性质决定的。社科图书是重点藏书,可以看出,I、K、G、B、F牢牢占据前五位,I大类居首位。这也体现了读者的阅读倾向,这五大类图书一直是采访工作的重点。

(四)图书借阅部业务统计

1、年新增注册读者


2016年5月16日起运行RFID系统,自助办证模式吸引了更多的读者。由图1可知,2017年度馆内新增注册读者量25518个,暑期7-8月是办证量的高峰期。

2、借阅册次及借阅人次




2016年5月16日起运行RFID系统,自助借阅模式深受广大读者的喜爱, RFID系统促使工作效率提升效果显著。本年度图书借阅部外借图书共计422642册,外借人次共159660人次。暑期外借册数高达82232册,月平均外借册次为35220册,年人均外借册次2.6册。

(五)少儿服务部业务统计

1、2017年度少儿活动区图书外借册次


  2017年度少儿活动区年外借图书共计160081册,每月平均外借图书13340册,寒假1月,暑假7月、8月少儿图书外借量大。

2、2017年度少儿活动区图书借阅排行榜



(六)参考咨询部业务工作统计

1、参考咨询工作综述

参考咨询工作涵盖参考咨询、地方文献征集、政府公开信息查询以及历史文献工作,同时还承担着《西安市古籍保护中心》和《西安市地方文献中心》的职责。还管理只供读者进行阅览的地方文献阅览室、参考工具书阅览室、特藏室和历史文献阅览室,设正、副主任各1名,定岗工作人员6名,志愿志服务2名。

2、各项业务工作开展情况

(1)参考咨询工作

多渠道多方式开展参考咨询服务

在馆网站设立参考咨询栏目,提供了8种方式和途径为读者提供利用图书馆的过程遇到疑难问题的解答和回复;为党政机关提供立法和决策服务;为研究人员和专业人士提供定题服务。


为了积极开展“专题咨询与情报分析服务”工作,积极联系有关单位进行沟通,向对方详细说明和解释所能提供的免费咨询服务

情况,经过多次奔波和协商,分别同市第八十九中学签订《专题知识服务协议书》、同西安殷荣饮品有限公司签订了《信息服务协议书》,并从签订协议书之日起就开展用邮箱进行信息推送服务。全年为第八十九中学提供服务12次;为西安殷荣饮品有限公司信息推送12次。

服务两会,2017年2月18日—2月23日,进驻陕西宾馆进行现场两会服务。提供图书800册、期刊300册供委员们借阅;提供《西安决策参考》、《“居家养老”国内外经验和启示资料汇编》、《国内外机动车限行举措资料专辑》等纸质印刷品4份和21份两会热点电子版专题资料。设立“西安图书馆移动阅读体验区”, 为18位委员打印、复制提案、发言稿131页,传递资料8份。

通过网络和CNKI数据库选定主题,编辑专题资料4辑,分别是《精准扶贫之文化扶贫》、《中华人民共和国公共图书馆法解读》、《国内外“共享单车”管理》和《“烟头革命”专题资料汇编》等共计254949字,并将其目录上传馆网站,供读者浏览下载。《西安决策参考》3期。

(2)地方文献征集及政府公开信息服务工作

通过主动参加新书发布会、向单位征集、接受个人赠书、上门接收等多种方式和渠道,2017年征集地方文献图书396种748册,价值74786元。送交采访部6次计300种352册。

以西安地方文献协作网为平台,积极开展地方文献交换工作,分别咸馆馆、高陵馆、鄠邑区馆、延安市馆、省图书馆等馆交换地方文献图书50种59册。

全年接待政府公开信息查阅120人次。为市政府政务办提供我馆开展政府公开信息服务工作情况汇报。

(3)历史文献工作

完成国家古籍保护中心对我馆古籍普查平台数据的二审复核工作,完成填报我馆《全国古籍普查登记目录》图书出版合同报送工作。

(4)各阅览室工作

地方文献上架新书538册,特藏室上架新书1453册,并对3000余册图书按相关主题进行了重新布局排架。丝路文献阅览室对全室藏书进行了2次大的调整,上架新书1450册,修改馆藏地点1375册图书。参考工具书阅览室上架新书792册,修改馆藏地址1350册。各阅览室还对全部修改馆藏地址图书办理了调库交接手续 。

3、业务总结分析

(1)成绩和亮点

开展了为企业和学校信息推送服务,拓展了参考咨询服务新的领域,开展了为企业和学校信息推送服务,扩大了西安图书馆的影响力。

两会服务有亮点。西安新闻广播、西安日报等多家媒体对两会服务进行了采访和报导;政协委员辛春雷还特意写来了一封表扬信。也受到了主管局局长的慰问、表扬和鼓励。

专题资料选题独特,内容质量高。

地方文献征集工作开展的好,征集数量多图书质量好。

各阅览室上架新书较多。

(2)不足和需要改进的地方

馆内可供参考的资料信息源短缺,搜集资料来源太过单一。

历史文献工作业务进展缓慢。

应加强馆员自身业务技能和素养学习和提高。

(七)数字资源部业务统计

1、数字资源建设情况

数据库专题库数量已经达到10个。其中商购数据库6个,自建数据库4个。商购数据库整库数量与2016年持平的同时,因为试用制度的原因,读者可用电子文献数量大幅增长。从2016年的110余万册提高到现在的近200万册。其中电子期刊新增60余万册,电子图书新增近40万册。增长率达到80%以上。馆内本地存储电子图书数量由2016年12.8万册增加到现有的15.8万余册,保持年了10%的增长速度。

自建数据库方面继续完善增加《读书学习生活》《西安非物质文化遗产》《馆藏随书光盘IOS镜像》等数据库的内容。

2、数字资源使用情况

2017年数据库点击总量:7732261人次,下载706095册/篇次。相比2016年数据库点击总量:6114601人次,下载665686册/篇次。2017年相比2016年总点击量增长26%,下载量增加6%。


总结:使用率提高除去资源量的增加这一主要因素外,还得益于以下二方面的原因。一、数字资源宣传推广在场次与覆盖面的加强。2017年组织开展了以“网络书香”为主题的系列数字阅读推广宣传活动,其中网络培训1场,网络知识竞赛2场,有奖宣传咨询2次,有奖体验4场,线上+线下宣传16次,全年25场次活动地点除覆盖西安市城区外还远射户县、高陵、阎良等区县。二、紧抓移动用户增长的契机,逐步开展移动阅读的。2017年开始试用调试的“阅读西安”APP。方便读者通过PC、pad、手机等多种设备访问资源。

七、2017年科研成果

八、2017年新闻媒体宣传情况

2017年,西安图书馆分馆建设取得较大进展,媒体报道也重点围绕此方面展开。全年媒体报导共3个主题,报道4次。具体如下:

1.西安图书馆举办第10期老年读者电脑操作培训班—中国图书馆网,2017.01.18;

2.智慧图书馆落地碑林区社区--《西安日报》、凤凰网,2017.04.13;

3.“西安图书馆拟建新馆面积是现在的6倍大”《文化艺术报》专访西安图书馆馆长胥文哲--《文化艺术报》,2017.05.26

4.打造“双创”科技信息服务平台,西安图书馆众创科技分馆开馆—凤凰陕西,2017.10.31

九、2017年受上级表彰情况

1、2017年3月,西安市教科文卫工会授予西安图书馆工会先进职工之家。

2、2017年10月,陕西公共图书馆服务联盟授予西安图书馆2017年陕西省数字图书馆推广工程“我心中的图书馆”少儿绘画大赛优秀组织奖。

3、2017年10月,中国图书馆学会授予西安图书馆“小荷读书会”2016年阅读推广优秀项目。

4、2017年10月,陕西省图书馆学会 陕西省图书馆 授予西安图书馆第五届陕西省全民在线英语口语大赛最佳组织奖。

5、2017年11月,中国图书馆学会授予陕西省西安市仁厚社区2017年“书香社区”称号。


十、2017年大事记

1.2017年1月15日,碑林区政府的文化惠民工程——西安图书馆•金花社区智慧图书馆,赶在新春到来之际如期开馆。

2.2017年3月19日,为了确保项目建设定位准确、功能完善、规划科学,市文广新局召开西安图书馆新馆建设项目专家论证会。

3.2017年3月26日,西安图书馆受邀参加陕西省艺术研究院 六十五周年优秀成果展。

4.2017年4月,“书香之城 悦读瞬间 ——2017读书摄影大赛”火热开展。本次活动由中共碑林区委宣传部、碑林区文体局、西安图书馆主办西安群书教育科技有限公司陕西建工第一建设集团有限公司协办。

5.2017年4.23世界读书日期间,为了更好的为读者服务,西安图书馆联合起点考试网举办“答问卷·领礼品”活动。

6.2017年5月28日,西安图书馆联合壹加壹少儿美术开展“非凡六一 爱心公益”大型义卖活动。

7.2017年7月4日,以“便民惠民新举措·博览群书在暑期”为主题的阅读推广活动在西安图书馆务东村分馆正式启动。

8.2017年8月5日—9月30日,西安图书馆面向少儿读者开展“小手绘古都”少儿绘画大赛。

9.2017年9月6日,由国际古遗址理事会西安国际保护中心、西安丝绸之路文化旅游研究会、西安图书馆联合主办的“丝绸之路:长安—天山廊道的路网”图片展在西安图书馆一楼展厅开展。

10.2017年10月31日,全国首家服务于“双创”企业与群体的公益性科技图书馆“西安图书馆众创科技分馆”在碑林区西安创新设计中心腾讯众创空间(西安)揭牌启动。

11.2017年11月1日,全国首家服务于“双创”企业与群众的公益性科技图书馆,西安图书馆众创科技分馆正式开馆。

12.2017年11月10日上午九点,西安图书馆第一届理事会、监事会成立大会在西安图书馆报告厅召开。

13.2017年11月15日,西安图书馆上线网络书香资源检索平台,以进一步加强推广工程数字资源的服务效能,推升推广工程的社会认知度和影响力。

14.2017年12月, 我馆与与同方知网(北京)技术有限公司协商,开通《习近平治国理政思想学习文库—迎接党的十九大专题库》。


15.2017年12月17日,特邀国家四星级桥牌大师、中桥协专家组成员、高校桥牌教材主编、国家级裁判—周飞卫,坐客“天禄讲坛”,为广大观众开讲。

16.2017年12月26日上午,“长安大讲堂”读书沙龙“学十九大精神、读十本书籍”百场读书活动启动仪式在西安图书馆举办。中共西安市委宣传部副部长、市委组织部、市文广新局、市直机关工委、团市委相关领导以及经开区读者参加了活动。